В крупных компаниях вопросами снабжения занимаются целые отделы, и сотрудники данных отделов зачастую стремятся максимально сэкономить на денежных средствах необходимых для компании закупках. К числу распространенных статей экономии затрат относится и бумага для принтера, которую, к сожалению, очень часто выбирают исходя исключительно из внешнего вида или цены. На самом деле при выборе офисной бумаги первоочередное внимание следует уделять ее качеству, ведь от него напрямую зависит не только внешний вид напечатанных документов, но и эффективная работа оргтехники.

Прежде чем купить бумагу для принтера, необходимо ознакомиться с ее качественными характеристиками и, уже исходя из данных параметров, осуществлять окончательный выбор. Она должна быть приятна на вид и на ощупь, с плотной структурой и гладкой поверхностью. Если в число офисных работ входит еще и печать фотографий, то еще должна быть более гладкой и плотной, чем для печати документов. В состав классической бумаги для офиса входят волокна древесины, а также различные клеящие субстанции и наполнители. Кроме того, при изготовлении могут быть использованы красители и некоторые другие вспомогательные вещества. Офисная бумага предназначается в основном для использования в различной оргтехнике, поэтому при выборе данного расходного материала желательно соблюдать рекомендованные для данной техники параметры.

При грамотном использовании офисной аппаратуры, все должно работать эффективно и срок эксплуатации будет значительным. Обычно производители офисной техники, в том числе принтеров и копировальных машин, указывают, какой плотности должен быть лист рекомендуемый для для работы с данной моделью. Еще один немаловажный параметр при выборе офисной бумаги – ее гладкость. Оба эти показателя имеют большое значение не только для внешнего вида, но и для ее соответствия конкретным видам оргтехники.

Еще одной важной характеристикой является ее пористость, которая напрямую влияет на качество отпечатанного изображения. Кроме того, лист отличается по степени белизны, в процессе производства самой белой бумаги используется наибольшее количество отбеливателей. Если в работе офиса используется двухсторонняя печать или копирование, то необходимо купить офисную бумагу с высокой степенью непрозрачности. Правильная для офисной техники должна быть плотной и гладкой, достигать определенной степени пористости, быть белой и непрозрачной, мягкой, однако упругой при сжатии. Выбрать качественную бумагу для офиса правильно помогут всевозможные надписи и обозначения на упаковке, каждый параметр того или иного типа обозначается при помощи соответствующей маркировки.