Контрольно-кассовые машины – устройства, которые требуются для регистрации проданного товара и печати кассового чека. Такие установки выступают также инструментом, позволяющим осуществлять контроль со стороны государства за денежным оборотом, своевременностью, достоверностью и полнотой оприходывания выручки предприятиями. 

Кассовые аппараты должны эксплуатироваться в соответствии с установленными нормами. Итак, есть следующие правила их использования:

• К работе на таком устройстве можно допускать людей со специальной подготовкой, а именно тех лиц, которые освоили правила эксплуатации машин, изучили «Типовые правила». Человек может приступить к работе только после принятия материальной ответственности, после подписания соответствующего договора.

• Кассовые аппараты имеют свои заводские номера, которые в обязательном порядке фигурируют во всех документах, связанных с их использованием, а это паспорт, отчетная ведомость, кассовый чек, книга операциониста, акт приема-передачи устройства в другие подразделения или на ремонт.

• В ходе эксплуатации кассовой машины должен сохраняться паспорт установленного образца, в котором хранятся сведения о вводе устройства в эксплуатацию, капитальном или среднем ремонте. В таком документе также прописаны реквизиты этого клише с обозначением номера кассы и наименованием организации.

• Перевод данных, которые обнуляют показания денежных счетчиков, производят при замене машин на новые, а также в ходе инвентаризации. Обнуление можно производить также и при сдаче аппарата в ремонт, но только после получения разрешения от контролирующей организации, а именно от Государственной налоговой службы.

• Когда кассовые аппараты обнуляются, составляется акт (форма № 26). Документ должен быть составлен в двух экземплярах: первый остается на предприятии, второй отправляется в бухгалтерию контролирующей службы.

• Передачу машин на другой объект или в мастерскую нужно производить по накладной и оформлять передачу актом (форма № 27). В данном документе фиксируются данные контрольных и секционных счетчиков. Акт и накладная хранятся в бухгалтерии организации, отметка о передаче устройства ставится в «Книгу кассира-операциониста». В комплекте с аппаратом передается и паспорт на нее.

• При ремонте машины на предприятии составляется акт по форме № 27, в котором делается запись показаний контрольных и денежных счетчиков.

• Запасные устройства должны быть смазаны защитным материалом и храниться в чехле. Климатические параметры помещения не должны противоречить условиям хранения, которые прописаны в руководстве по эксплуатации.

Статья подготовлена компанией SaleSeo IT, для www.torg-i.ru